Обязательные документы можно хранить в электронном виде
Номер журнала:
Рубрика:
Ростехнадзор указал на то, что на опасных производственных объектах могут использоваться нормативные правовые акты, устанавливающие требования промышленной безопасности и правила ведения работ, в электронном виде.
Ростехнадзор в Письме от 12.04.2021 г. № 11-00-14/3988 сообщил следующее: «Статьей 9 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» (далее Федеральный закон № 116-ФЗ) установлено, что организация, эксплуатирующая опасный производственный объект, обязана иметь на опасном производственном объекте нормативные правовые акты, устанавливающие требования промышленной безопасности, а также правила ведения работ на опасном производственном объекте (далее обязательные документы, ОПО)».
Наличие экземпляров обязательных документов обусловлено необходимостью их общедоступного использования. Однако вид, в котором указанные документы должны быть в наличии у эксплуатирующей ОПО организации, Федеральным законом № 116-ФЗ не определен.
Вместе с тем положениями ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (далее Федеральный закон № 77-ФЗ) установлено, что документом является материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в любом виде, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и который предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
Также в соответствии с подпунктом 11 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее Федеральный закон № 149-ФЗ) документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию. Согласно п. 11.1 ст. 2 Федерального закона № 149-ФЗ электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных
системах.
