Готовится законопроект об электронной трудовой книжке
Рубрика:
В рамках программы «Цифровая экономика Российской Федерации» и приоритетной программы «Повышение производительности труда и поддержка занятости» минтруд России разрабатывает тему электронного кадрового документооборота. Работа ведется с участием работодателей и профсоюзов.
Готовится законопроект об учете данных о трудовой деятельности работников в электронном виде – в электронной трудовой книжке.
По замыслу минтруда России электронная трудовая книжка будет основана на имеющейся инфраструктуре и отчетности Пенсионного фонда России. Этот проект предусматривает дополнение информационной системы ПФР с 2020 года данными о трудовой деятельности гражданина – например, сведениями о приеме на работу, переводах, увольнениях работника, его образовании.
В следующем году предусматривается переходный период, когда работодатели должны будут внести изменения в локальные нормативные акты, подготовить программно-технические средства для подготовки к передаче в ПФР информации в режиме онлайн и проинформировать работников о новых положениях Трудового кодекса.
При этом срок ведения бумажных книжек не ограничивается, учитывая различия в характере трудовой деятельности, готовность работодателей и работников, их волеизъявление.
В минтруде России считают, что ведение электронных трудовых книжек обеспечит сохранность персональных данных в ПФР, снизит издержки работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации, даст дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников. При этом работник не должен нести расходы, связанные с ведением в организации документов только в электронном виде, также не допускается ограничение приема на работу в зависимости от наличия электронных устройств у гражданина.