Роструд проверил дистанционно Сбербанк и Юлмарт
Рубрика:
Роструд завершил рамках реализации проекта «Цифровая экономика. Электронный кадровый документооборот» электронную проверку кадровых документов двух крупных компаний: Сбербанка и Юлмарта.
Для реализации этого «пилотного» проекта были выполнены следующие мероприятия:
- разработана и апробирована технология электронной проверки, включая технологию защищенного юридически значимого обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи, а именно:
- организована система защищённого обмена электронными документами;
- разработана технологическая схема электронной проверки, в которой определён порядок присоединения участников к системе обмена электронными документами, описаны процедуры электронной проверки с использованием электронных проверочных листов и её результаты;
- электронные документы в ходе проверки подписывались усиленной квалифицированной электронной подписью, что обеспечило подтверждение авторства, целостности, подлинности и юридической значимости передаваемых документов.
Предметом проверки являлись: прием на работу, соблюдение требований по содержанию трудовых договоров; соблюдение порядка и условий изменения трудового договора; соблюдение требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
В ходе проверки была проведена оценка 23 наименований кадровых документов с помощью 6 проверочных листов, заполнявшихся в электронной форме.
Распоряжение о проведении электронного аудита, акт электронного аудита, заключение о результатах также были оформлены в электронной форме, подписаны усиленной электронной подписью и направлены проверяемым лицам по телекоммуникационным каналам связи.
В итоге проверка была проведена в течение 2 рабочих дней.
«Это был эксперимент – «пилотный» проект, по результатам которого мы констатируем, что с учетом реалий сегодняшнего дня мы готовы предложить технологию электронного взаимодействия с работодателями при проведении контрольной проверки кадровых документов - «технологию дистанционного электронного надзора», то есть у нас есть для этого все необходимые инструменты, которые мы успешно апробировали,» - сказал Олег Украинский, начальник Управления проектной деятельностью в сфере трудовых отношений Роструда.
